Personvernerklæring for Finzenity AS

Denne personvernerklæringen ("Erklæringen") forklarer hvordan Finzenity AS, et selskap registrert i Norge med organisasjonsnummer 934974182 og forretningsadresse Magasinparken 34, 1423 Ski, Norge ("Finzenity", "vi", "oss" eller "vår"), behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av nettsiden finzenity.com ("Nettsiden") og tilhørende tjenester. Vi er forpliktet til å beskytte personopplysningene til autoriserte brukere i bedrifter som er kunder av oss, i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og annen relevant norsk lovgivning.

1. Hvem denne erklæringen gjelder for

Denne erklæringen gjelder for autoriserte personer (f.eks. ledere, investorer eller andre utpekte representanter) i bedrifter som er registrerte kunder av Finzenity AS og som bruker Nettsiden eller våre tjenester ("Brukere"). Tjenestene våre er kun tilgjengelige for bedrifter, og personopplysninger behandles i konteksten av bedriftsrelaterte aktiviteter.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn og behandler følgende typer personopplysninger om Brukere:

• Kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer og bedriftsnavn som oppgis ved kontoopprettelse eller kontakt med oss.
• Kontoinformasjon: Brukernavn, passord (kryptert) og annen informasjon knyttet til administrasjon av kontoen din.
• Betalingsinformasjon: Faktureringsdetaljer (f.eks. bedriftsadresse, betalingsmetode) ved kjøp av abonnementer. Vi lagrer ikke kortnummer eller andre sensitive betalingsdetaljer direkte.
• Bruksdata: Informasjon om hvordan du bruker Nettsiden, som IP-adresse, nettlesertype, tidspunkter for pålogging og interaksjoner med tjenestene.
• Kommunikasjon: Tilbakemeldinger, henvendelser eller annen korrespondanse sendt til oss, f.eks. via [email protected].
• Markedsføringsdata: Preferanser for mottak av nyhetsbrev eller tilbud, samt samtykke til markedsføringskommunikasjon.

Vi samler ikke inn personopplysninger utover det som er nødvendig for å levere tjenestene våre eller oppfylle lovlige forpliktelser.

3. Formål og rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger til følgende formål og med følgende rettslige grunnlag:

• For å levere tjenester (avtale): Behandling av kontaktopplysninger og kontoinformasjon for å opprette og administrere kontoer, gi tilgang til tjenester og støtte Brukere i bruk av Nettsiden (GDPR art. 6(1)(b)).
• For å behandle betalinger (avtale): Behandling av faktureringsdetaljer for å administrere abonnementer (GDPR art. 6(1)(b)).
• For å forbedre tjenestene (berettiget interesse): Analyse av bruksdata for å forstå hvordan Nettsiden brukes og forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse (GDPR art. 6(1)(f)).
• For markedsføring (samtykke): Utsending av tilbud og nyhetsbrev til Brukere som har samtykket til dette (GDPR art. 6(1)(a)).
• For å oppfylle lovlige forpliktelser: Behandling av opplysninger for å oppfylle regnskaps- og skattelovgivning eller andre juridiske krav (GDPR art. 6(1)(c)).
• For å behandle tilbakemeldinger (berettiget interesse): Bruk av tilbakemeldinger og henvendelser for å forbedre tjenestene og svare på spørsmål (GDPR art. 6(1)(f)).

4. Deling av personopplysninger

Vi deler personopplysninger kun i følgende tilfeller:

• Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjepartsleverandører (f.eks. for betalingsbehandling, hosting eller analyse) som behandler personopplysninger på våre vegne. Disse er bundet av databehandleravtaler i samsvar med GDPR.
• Lovpålagte krav: Vi kan utlevere personopplysninger til myndigheter hvis det er påkrevd ved lov eller for å beskytte våre rettigheter.
• Bedriftens interne bruk: Personopplysninger kan deles med andre autoriserte personer i samme bedrift dersom det er nødvendig for å levere tjenestene.

Vi overfører ikke personopplysninger utenfor EØS med mindre det er sikret tilstrekkelige vernetiltak i samsvar med GDPR.

5. Lagring og sletting

• Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i punkt 3, eller så lenge det er påkrevd ved lov (f.eks. regnskapslovgivning).
• Kontodata slettes innen rimelig tid etter at en konto avsluttes, med mindre vi er pålagt å beholde dem.
• Bruksdata anonymiseres eller slettes regelmessig når de ikke lenger er nødvendige for analyseformål.

6. Dine rettigheter

Som registrert har du følgende rettigheter i henhold til GDPR:

• Innsyn: Rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysninger om deg og få tilgang til disse.
• Rettelse: Rett til å få uriktige eller ufullstendige opplysninger korrigert.
• Sletting: Rett til å få personopplysninger slettet under visse omstendigheter ("retten til å bli glemt").
• Begrensning: Rett til å be om begrenset behandling av personopplysningene dine.
• Dataportabilitet: Rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format.
• Protest: Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse, inkludert markedsføring.
• Tilbakekalle samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke til markedsføringskommunikasjon.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på [email protected]. Vi vil svare innen 30 dager. Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen vår bryter personvernlovgivningen.

7. Sikkerhet

Vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap eller endring. Dette inkluderer kryptering av sensitive data, tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetsvurderinger.

8. Markedsføringskommunikasjon

Ved å opprette en konto eller bruke Nettsiden kan du motta tilbud og nyhetsbrev fra oss. Du kan når som helst melde deg av markedsføringskommunikasjon ved å følge avmeldingslenken i e-postene eller kontakte oss på [email protected].

9. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere bruk og levere målrettet innhold. Ved å bruke Nettsiden samtykker du til bruk av nødvendige informasjonskapsler. For mer informasjon, se vår informasjonskapselpolicy.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Oppdaterte versjoner vil bli publisert på Nettsiden, og vesentlige endringer vil varsles direkte til Brukere dersom det er påkrevd.

11. Kontaktinformasjon

Spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger kan rettes til:

E-post: [email protected]

Postadresse: Finzenity AS, Magasinparken 34, 1423 Ski, Norge

Takk for at du bruker Finzenity!